Cómo calcular el coste del absentismo
en tu empresa
El coste del absentismo tiene dos partes. La directa sale de las nóminas: la prestación que paga la empresa entre los días 4 y 15 de cada baja, los complementos del convenio y las cotizaciones durante la baja. La indirecta incluye sustituciones, horas extra y productividad perdida, y suele ser mayor, pero solo puede estimarse.
Coste directo: lo que paga la empresa en cada baja
| Tramo de la baja | Prestación | Quién paga | ¿Coste empresa? |
|---|---|---|---|
| Días 1 a 3 | Sin prestación | — | Solo si convenio obliga |
| Días 4 a 15 | 60 % base reguladora | Empresa | Sí |
| Días 16 a 20 | 60 % base reguladora | SS / mutua (empresa adelanta) | No, salvo complemento |
| Desde día 21 | 75 % base reguladora | SS / mutua (empresa adelanta) | No, salvo complemento |
| Toda la baja | Cotizaciones SS | Empresa | Sí |
| Toda la baja | Complemento convenio | Empresa | Sí, si existe |
Coste indirecto: lo que no aparece en la nómina
El coste total (directo + indirecto) en España es de 128.669 M€ (8,1 % del PIB) según el Foro de Regulación Inteligente (2026). El coste indirecto es entre 2 y 4 veces el directo. Usamos siempre un multiplicador explícito y señalamos que es estimación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el absentismo a una empresa?
El coste directo medio fue de 721 € por trabajador en 2024 (AMAT). El total incluyendo costes indirectos puede ser 2 a 4 veces mayor.
¿Qué incluye el coste directo?
La prestación de los días 4 a 15, los complementos del convenio y las cotizaciones durante toda la baja.
¿Cómo se calcula el coste indirecto?
Como multiplicador del directo (entre 2,2 y 4,4 veces), incluyendo sustituciones, horas extra, productividad perdida y gestión.
¿Qué errores se cometen al calcularlo?
Contar solo los días 4-15, olvidar el absentismo no médico, presentar el coste indirecto como exacto o calcularlo una sola vez.
Calcula el coste de tu absentismo ahora
Usa el simulador COI o pídenos el cálculo con vuestros datos de nómina.
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